안녕하세요, KOTRA 싱가포르 무역관 K-Move팀에서 지원하고있는

로컬기업에서 아래 링크와 같이 Office Administrator를구인하고 있습니다.

관심 있으신 분들은 하단 링크를 통해 지원해주시기 바랍니다. (이메일 지원불가)

http://job-ad.co/bj8s

Responsibilities

• Liaise with external agencies to monitor ships' ETA and anchorage position
• Arrange and monitor supplies of spares and advise concerned personnel for actions required
• Handle requisition from vessels
• Request, evaluate and follow-up quotations from vendors
• Liaise with vendors to follow-up on certain jobs / supplies and invoices.
• Prepare quotations, issue PO, DO and Invoice to customer
• Update company's Daily Work Status and report to management for the upcoming, on-going
• Provide administrative support; answer of incoming calls, handle incoming/outgoing mails, general upkeep of office and maintenance of office supplies, and maintain proper filing.

Requirements

• Oral and written communication skills by english
• Highly organized and flexible
• Ability to multitask and meet changing deadlines
• Working knowledge of email, scheduling, spreadsheets and presentation software
• 6 month or more related experience

해당 채용공고에 대해 문의사항이 있으신 경우 6715-9723로 연락주시기 바랍니다.

**본 공고와 관련한 추후 면접진행 및 채용과정, 당사자간 합의 및 계약 사항에 대해서는
KOTRA가 책임지지 않음을 알려드리오니 착오 없으시기 바랍니다.

*민간알선업체의 요청건으로 회사명은 서류합격된 분들에게만 알려드리는 점 양해바랍니다.