싱가폴 취업비자 (S Pass)

(Updated : 2011년 7월 1일)

1. S Pass에 대하여

외국인 신분의 인력 (중간 레벨 : eg.  Technicians, Engineers)중 싱가폴에서 일하기를 희망하는 사람들에게 제공되는 비자이다.

기본적인 발급 조건을 살펴보면

한달 급여가 S2000 이상일것
여러 심사 기준 (급여, 학력, 전공, 경력 등)
최소한 1년 이상 풀타임으로 전문 과정을 이수한 자여야 한다.

S Pass는 다른 비자와는 다르게 총 인력 비율의 10% 이내만 고용이 가능하다.

For Manufacturing and Service Sectors : 현재 R Pass 소지자 비율에서 최고 5% 까지 추가로 S Pass를 신청할수 있다.

For Construction and Marine Sectors : 현재 R Pass 소지자 비율에서 최고 5% 까지 추가로 S Pass를 신청할수 있다.

자세한 S Pass 비율에 관한 사항은 아래를 참조한다.

* Guidelines on Computation of Company’s Quota Balance
( http://www.mom.gov.sg/publish/momportal/en/communities/work_pass/work_permit/application/requirements/computation_of_company.html )

2. S Pass 소지자의 가족 비자 혜택

S Pass 소지자의 가족들에게는 DEPendent Pass를 신청할수 있는 혜택이 주어지며 (월급이 S$2500 이상일경우만 해당) S Pass 신청과는 별도로 서류 접수를 하여야 한다.

DEPendent Pass (DEPendent Pass Section을 참고할것)

법적 배우자,  21세 이하의 미혼 자녀들 또는 법적으로 입양한 자녀에 한해서 신청이 가능하다.

S Pass 소지자의 자녀중에서 싱가폴 국립 학교에서 공부하고자 할 시에는 정부에서 지정한 시험을 통과하여야 하며 접수는 아래의 웹사이트에서 실시한다.
Registration Online (http://www.cscc.gov.sg/gat.htm) 또는 팩스 (65) 6874 1755 또는 아래의 주소로 접수한다.

Civil Service College Consultants
Civil Service College , 31 North Buona Vista Road, Singapore 275983


3. 신청 절차

S Pass 신청은 크게 두가지 방법으로 가능하며 1) EP Online 2) Manually 로 나누어진다.

- Employment Pass (EP) Online

EP Online one-stop portal 시스템은 고용 관련 비자 처리 및 지원 상황을 쉽게 처리할수 있게 해 주며 S$10 의 지원비를 부담해야 한다. (납부는 Visa/Master Card 혹은 eNets Debit으로만 가능하다)

통상 2주 이상의 심사 기간이 소요되며 지원자는 각 심사 상황을 EP Online portal에서 확인이 가능하다.

- EP Online 지원 방법

1. S Pass 지원서를 작성한다. 다운로드

( EPOnline_170306.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.21161.File.dat/Registration_Form_EPOnline_170306.pdf )

2. 지원서를 Work Pass Division 으로 팩스로 보낸다. (전화 : 65 6438 2449) – 복사본의 Accounting and Corporate Regulatory Authority 를 첨부한다 (Company Profile)

- Manual 지원 방법

1. S Pass 지원서를 작성한다. 다운로드

( EP&SPass%20Form8_01122006.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.41482.File.dat/EP&SPass%20Form8_01122006.pdf )


2. 지원서와 지원비 (S$10)를 SingPostOffice를 통하여 Work Pass Division으로 보낸다.

외국계 회사 (Overseas Employer)이며 싱가폴에 사무실이 없는 지원 경우에는 별도의 지원서가 필요하며 EP Online인으로는 접수가 불가하며 반드시 SingPostOffice를 통하여 접수한다. .

Manual 지원 심사는 통상 3주 이상이 소요되며 최종 결과는 고용주의 주소로 편지가 가게 되며 지원 접수비는 Cash, NETS 또는 Cash Card로 SingPost Office에서 내면 된다.

4. S Pass 지원 서류들

2006년 10월 2일을 시작으로 Via EP Online 서류 심사로 인하여 각 회사들은 예전처럼 각 지원 서류를 팩스로 Work Pass Division으로 보낼 필요는 없어졌으며 서류 추가 제출 필요시는 별도로 서류 첨부를 요구하도록 하고 있다.

일단 Work Pass Division의 심사를 통과하게 되면 In principle approval letter를 받게 되며 그 외 해당 서류들을  Pass 수령 하는것과 더불어 Work Pass Division 카운터에 제출하면 된다.

Manual 지원을 할 경우 고용주는 추가 첨부 서류가 있을 경우 제출하여야 한다.

필요한 서류

1. For all Employment Pass Application

아래의 지원서는 모든 타입의 EP 또는 S Pass 지원자들이 반드시 작성해야 한다.  

다운로드
( EP&SPass%20Form8_01122006.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.41482.File.dat/EP&SPass%20Form8_01122006.pdf )

- 각 신청자들은 싱가폴 정부에 등록이 되어 있는 잘 알려진 기업체의 스폰서가 필요하며 통상 고용주가 해당된다.

- 서류 확인에 해당되는  기업의 스템프 및 신청자의 사인, 스폰서 회사 담당 직원의 사인이 반드시 첨부 되어야 한다.

2. 서류 종류

- 학력 증명서 및 경력 증명서 (복사본) * (2년 이내에 EP 혹은 SP 소지를 했던 신청자는 추가 서류를 제출하지 않아도 된다)
- 여권용 사진 1장 (촬영한지 3개월 이내)
- 개인 정보가 나와 있는 여권 복사본
- Business Profile/Instant Information, Registration Paper (Accounting and Corporate Regulatory Authority: ACRA) * ACRA에 등록이 되어 있지 않을경우 정부에서 인정하는 그외 전문 기관의 서류 첨부요함*
- 영어로 되어 있지 않은 서류들은 한국 대사관에서 번역 및 공증 과정을 거친후 제출함

2. For Selected Employment Pass Applications

아래에 해당하는 사람들은 추가로 서류를 제출하여야 한다.

- 법적으로 싱가폴에서 출생을 한 신청자.

다운로드
( http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.19215.File.dat/PPF010604.pdf )

- 신청자중 그 지역을 대표하는 인사

International Enterprise Singapore 에서 인정하는 Approval Letter REPresentative Office Headquarters stating의 Letter  

2-1 The purpose of the application
2-2 The duration of the application’s assignment
2-3 An undertaking for the maintenance and rEPatriation of the applicant

- 신청자중 간호사, 의학 종사자, 교육자 또는 법률가

각 전문 기관에서 인정하는 Certificate 또는 서류 (아래 참고할것)

Lawyers: Singapore Attorney General’s Chambers
Teachers: Singapore Ministry of Education
Doctors: Singapore Medical Council / Traditional Chinese Medicine Practitioners Board
Dentists: Singapore Dental Council
Nurses: Singapore Nursing Board

- 신청자중 새로운 음식류 소개

A copy of the establishment’s National Environment Agency Licence

5. Renewal

Renewal (재발급) form은 각 해당 비자 만료 2개월 전에 회사 주소로 보내지게 되며 재발급 해당자는 비자 만료 4주전까지 서류를 작성해서 Work Pass Division으로 보내야 한다.  각 재발급 심사는 심사 규정에 따른다.

Renewal 또한 2가지 방법으로 할수 있다. 1) EP Online 2) Manual

1. EP Online (2주 소요)

재발급 지원서를 작성한다.

다운로드
( EPOnline_170306.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.21161.File.dat/Registration_Form_EPOnline_170306.pdf )

지원서를 Work Pass Division 으로 팩스로 보낸다. (전화 : 65 6438 2449) – 복사본의 Accounting and Corporate Regulatory Authority 를 첨부한다 (Company Profile)

2. Manual 신청 (3주 소요)

S Pass Renewal Form을 작성한다.
Ministry of Manpower Building Level 1에 위치한 DEPosit Box에 넣거나 아래의 주소로 보낸다.

Work Pass Division, Ministry of Manpower, 18 Havelock Road Singapore 059764

- 서류가 승인 될 경우 In principle Approval Letter가 고용주에게 가게 되며 renewal pass를 받을시 편지를 제출한다.

6. During Employment

: 각 S Pass 소지자에 대해서는 일정 금액의 세금이 부과된다. (Foreign Worker levy) 또한 고용주는 S Pass가 발급되고 3개월 이내에 급여 체계를 전자 계좌 이체 방식을 사용하여야 한다.(General Interbank Recurring Order, GYRO)

구체적인 전자 이체 방식을 보면

General Interbank Reccurring Order (GYRO)
Internet Funds Transfer
ATM funds transfer
Standing order 또는 Fund transfer through bank counters

구체적으로 고용주는 각 S Pass 소지자에 대하여 S$50의 세금을 싱가폴 정부에 내어야 하며 S Pass 소지자중 한달을 다 채우지 못한 경우 하루에 S$2 씩 계산하여 GYRO를 통하여 자동 납부 하여야 한다.

GYRO를 통하여 levy를 납부할 경우 반드시 CPF Website에 있는 GIRO Application Form을 다운받아 작성 한다.
(CPF Board website :  http//www.cpf.gov.sg )

GYRO를 통하는 자동 납부는 수수료가 들지 않지 않고 통상 4주의 처리 시간이 소요되므로 빨리 접수를 하도록 한다.

GYRO 처리를 할 경우 CPF Board에서는 고용주에게 계좌 이체 사실을 통보하게 되며 매월 17일에 결제가 된다.

결제 시일을 늦추게 되면 그에 해당에는 이자를 추가 부담하여야 하며 levy는 S Pass를 취소함과 함께 중지된다.

S Pass 소지자중 비자를 취소 하였을 경우 levy 취소를 위한 서류를 따로 접수 하여야 한다.

* levy를 내지 않아도 되는 경우

1. S Pass가 나온지 3개월 또는 이전의 경우
2. 급여의 마지막달에 해당하는 경우
3. 초과 근무에 대한 수당의 경우

- Change of Employer  

S Pass 소지자는 고용주의 변동이 있을시 반드시 새로 비자 신청을 해야한다. 현재 사용중인 비자를 취소할 필요는 없으며 그 전에 신청 서류를 내면 된다. 모든 심사 결과는 심사 기준에 따른다.

- Change of Business Entity or Posting to a Subsidiary Company

회사에서 S Pass 소지가에게 전근 혹은 파견 형식을 취할 경우, 구체적 예를 보면

Change of Business Entity

1. Sole proprietor/Partnership에서 Private limited Company로 변경을 한 경우
2. Private limited company에서 Public listed Company로 변경을 한 경우
3. Restructuring
4. Takeover by another company
5. Merger of Company
6. Transfer between subsidiaries/associations

위의 경우에 필요한 서류는

1. 회사에서 신청한 S Pass 소지자의 transfer 그리고 stay, maintenance, rEPatriation의 책임 내용이 있는 Letter
2. S Pass 소지자의 여권과 Disembarkation/Embarkation Card (Green Card)
3. 두 회사 혹은 DEPartments 관계를 입증하는 서류 (예를 들면 현재 혹은 새로운 고용주의 Business Profile/Instant Information)
4. Accounting and Corporate Regulatory Authority
    Published Organization Chart
    Audited accounting highlighting the relationship between both entities
    Merger and/or Acquisition rEPort, press releases, etc

(1층에 있는 Q-ticket machine에서 Q 번호를 받은후 2층에 있는 Work Pass Division Counter에서 Transfer 신청을 한다. 여권은 Transfer가 성공적으로 이루어 졌을 경우 그 다음날에 찾을수가 있다)

Transfer 신청이 승인되지 못했을 경우에는 S Pass 소지자는 새로 비자 신청을 하여야 한다.

- Change of Company Name

만약 회사 이름이 변경 되었을 시에는 다음을 참조한다.

( http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files3.Par.17422.File.dat/WPMS010_Guidelines_Change_Co_Name_5Oct05.pdf )


- Change of Company Address

회사측에서는 주소 변동 사항이 있을시 최대한 빠른 시일내에 Work Pass Division으로 연락을 해야 한다.

- Change of Salary

회사측 (고용주)에서는 S Pass 소지자의 급여 변동이 있을경우 반드시 Work Pass Division으로 알려야 한다. (In writing: Letter)

- Change of Designation

회사측 (고용주)에서는 S Pass 소지자의 직업 포지션 및 Job Title에 변동이 있을경우 최대한 빠른 시일내에 Work Pass Division으로 편지로 알려야 하며 편지에는 고용주와 S Pass 소지자의 사인 및 새로운 포지션 및 업무에 대한 내용이 첨부 되어야 한다.

- Change of Residential Address

S Pass 소지자의 주소가 바뀌었을 경우에는 변동 사항을 Work Pass Division으로 연락 해야 하며 그 방법은 아래와 같다.

1. EP Online: 새로운 주소를 EP Online에 업데이트 하고 Disembarkation/ Embarkation (Green Card)는  다음 Renewal 시기에 새로 발급한다. 하지만 S Pass 소지자는 Online Acknowledgement Letter를 Green card와 같이 소지하여야 한다.

2. Manual Notification: 아래의 서류들이 Work Pass Division으로 제출되어야 한다.

Notification on change of residential address form
다운로드 ( EP%20and%20S%20Pass%20Holders_29Nov06_.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.63475.File.dat/Notification%20on%20Change%20of%20Residential%20Address%20for%20EP%20and%20S%20Pass%20Holders_29Nov06_.pdf )
Disembarkation/Embarkation Card (Green Card)
Travel Documents/Passport (여권)
Authorisation Letter(for company rEPresentative only)

- Change/Renewal of Travel Document (여권)

S Pass 소지자중 여권 만료가 다 되어서 재발급을 해야 할 경우 반듯이 현재의 S Pass를 새로운 여권에 맞추어 바꾸어야 한다 (S$30 수수료).

아래의 서류가 반드시 Work Pass Division으로 제출되어야 한다.

Disembarkation/Embarkation Card (Green Card)
S Pass 소지자의 예전/새로운 여권

- Lost of Disembarkation/Embarkation Card

S Pass 소지자중 위의 Green Card를 분실 하였을 경우 바로 재신청을 하여야 한다.

아래의 서류가 반드시 Work Pass Division으로 제출되어야 한다.

A letter from the employer requesting the rEPlacement card
S Pass 소지자의 여권
Police REPort on the loss of the card

- S Pass를 분실 하였을 경우 또한 S$30의 수수료를 부담하여야 하며 다음 서류가 첨부 되어야 한다

Application for rEPlacement of S Pass card ( EPlacement%20_26Jul06_.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files/for_business_employers.Par.90751.File.dat/WPI004%20Appln%20for%20A%20WP%20or%20S%20Pass%20REPlacement%20_26Jul06_.pdf )
S Pass Card
S Pass 소지자의 예전/새로운 여권

- Missing Worker

만약의 경우 S Pass 소지자의 소재가 불분명해질 경우 고용주는 비자 취소 절차에 따라 최대한 빠른 시일내에S Pass 취소를 하여야 한다. (S Pass Cancellation 절차참조)

7. Cancellation

- When to Cancel

S Pass 소지자가 더이상 회사 직원이 아닌경우 또는 Singapore Permanent Residence를 가지게 된 경우에 S Pass 취소를 해야 한다.

- How to Cancel

1. Cessation or Termination of Employment (회사를 그만둘 경우)

S Pass 소지자가 회사를 그만 둘 경우 비자 및 여권을 소지하고 회사를 그만두는 날부터 7일전에 Work Pass Division으로 가서 비자 취소를 한다. (이 경우 통상 2주의 Social visit Pass 기간이 주어진다.)

Note : 만약 S Pass가 취소되면 그와 관계되어 있는 다른 비자들도 같이 취소가 된다. (예 : DEPendent Pass, levy) 그러므로 취소시 다른 비자들도 같이 취소 절차를 해야하며 그렇지 않을경우 Overstaye가 될수 있으므로 특별히 주의하여야 한다.

아래의 서류를 같이 첨부한다.

A Letter from the employer stating the S pass holder’s last date of service
S Pass 해당자의 여권 및 Green Card/Notification letter (work pass service senter
Completed Immigration White Card (IMM27)

2. Attainment of Singapore Permanent Residence

S Pass 소지자중 Singapore Permanent Residence (PR)을 획득한 사람은 즉시 아래의 서류와 함께 S Pass 취소를 하여야 한다.

A letter from the employer stating the attainment day of Permanent Resident
S Pass 해당자의 여권 및 Green Card/Notification letter (work pass service senter

3. Missing Workers

만약의 경유 S Pass 소지자가 행방 불명일 경우는 소지자의 비자및 여권 제시가 안 되므로 고용주는 반드시 다음 서류를 제출해야 한다.

A police rEPort
A letter requesting cancellation of the pass

Passes for family Members

DEPendent Pass 취소시 해당 Pass와 더불어 S Pass 소지자의 Pass와 같이 Work Pass Division에 제출한다.

8. S Pass: E-services and Forms

S Pass (e-services)

- Employment Pass Online (S Pass Application and checking status)

클릭 주소
( https://www.psi.gov.sg/NASApp/tmf/TMFServlet?app=EPDMain&isNew=true&Reload=true )

- Employment Pass Validity Status (Validity EP)


다운로드 폼 종류들

- Application Form (Application Form for S Pass)

다운로드 ( http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files6.Par.41482.File.tmp/EmploymentPass&SPass_Form8_30092006.pdf )

- Application for S Pass Card REPlacement

다운로드 ( EPlacement_26Jul06_.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files2.Par.85215.File.tmp/WPI004ApplnforAWPorSPassREPlacement_26Jul06_.pdf )

- EP Online Declaration Form (For S Pass applicant)

다운로드
( EPOLDeclaration_SPass23052006.pdf target=_blank>http://www.mom.gov.sg/publish/etc/medialib/mom_library/work_pass/files3.Par.39952.File.tmp/EPOLDeclaration_SPass23052006.pdf )